Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung PadelX Merzig GmbH
Stand: August 2026
1. Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen, unser Online-Buchungssystem nutzen oder unsere Padel-Anlage betreten. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie dieser Datenschutzerklärung.
Datenerfassung auf unserer Website und in der Anlage Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung?
Die Datenverarbeitung erfolgt durch den Websitebetreiber und Betreiber der Anlage:
PadelX Merzig GmbH
Gottfried-von-Cramm-Weg 1
66663 Merzig
Geschäftsführer: Michael Barzen, Holger Busse
Handelsregister: Amtsgericht Saarbrücken,
HRB 112385 Steuernummer: 040/116/64747
E-Mail: info@padelxmerzig.de
Website: www.padelxmerzig.de
Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen (z. B. in einem Kontaktformular, bei der Platzbuchung oder per E-Mail/Telefon). Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst (technische Daten wie Browser, Betriebssystem, Uhrzeit des Seitenaufrufs, IP-Adresse). Die Erfassung erfolgt automatisch, sobald Sie die Website betreten. Auf der Anlage werden zudem Buchungsdaten und ggf. Bilddaten aus der Videoüberwachung verarbeitet.
Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie und sichere Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten (insbesondere aus dem Buchungssystem) werden zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung Ihres Nutzungsvertrags (Court-Reservierung, Schläger-/Ballverleih, Rechnungsstellung, automatisierte Licht- und Zugangssteuerung) verwendet. Videoüberwachungsdaten dienen dem Hausrecht, der Vermeidung und Aufklärung von Straftaten sowie dem Schutz von Eigentum.
Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung oder Löschung. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Unter bestimmten Umständen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung verlangen und Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einlegen. Details finden Sie in Abschnitt 2.
2. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen
Verantwortliche Stelle Verantwortliche Stelle im Sinne der DSGVO ist:
PadelX Merzig GmbH
Gottfried-von-Cramm-Weg 1,
66663 Merzig
Geschäftsführer: Michael Barzen, Holger Busse
E-Mail: info@padelxmerzig.de
Website: www.padelxmerzig.de
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
Speicherdauer Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wird, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Bei einem berechtigten Löschbegehren oder Widerruf einer Einwilligung werden die Daten gelöscht, sofern keine anderen rechtlich zulässigen Gründe (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen nach AO/HGB von bis zu 10 Jahren) entgegenstehen. Im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.
Hinweis zur Datenweitergabe in die USA und sonstige Drittstaaten Wir verwenden ggf. Tools von Unternehmen mit Sitz in den USA oder anderen datenschutzrechtlich nicht sicheren Drittstaaten (z. B. Meta/Instagram). Wenn diese Tools aktiv sind, können personenbezogene Daten in diese Staaten übermittelt und dort verarbeitet werden. Ein mit der EU vergleichbares Datenschutzniveau ist dort nicht immer garantiert. Sofern kein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vorliegt (z. B. EU-US Data Privacy Framework), sichern wir Transfers über EU-Standardvertragsklauseln oder vergleichbare Garantien ab.
Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung Viele Verarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Bei Verstößen gegen die DSGVO steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres habitualisierten Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.
Zuständige Aufsichtsbehörde: Unabhängiges Datenschutzzentrum Saarland (UDZ) Fritz-Dobisch-Straße 12, 66111 Saarbrücken
Recht auf Datenübertragbarkeit Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Eine direkte Übertragung an einen anderen Verantwortlichen erfolgt nur, soweit dies technisch machbar ist.
Auskunft, Löschung und Berichtigung Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung. Hierzu sowie zu weiteren Fragen können Sie sich jederzeit an die oben genannte Adresse wenden.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Wenn die Verarbeitung eingeschränkt ist, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der EU oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
Widerspruchsrecht Soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
3. Datenerfassung auf unserer Website
Hosting der Website Diese Website wird bei einem externen Dienstleister (Hoster) gehostet. Die auf dieser Website erfassten personenbezogenen Daten werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierzu können IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Webseitenzugriffe und sonstige über eine Website generierte Daten gehören.
Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Hoster besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO.
Server-Log-Dateien Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt:
Browsertyp und Browserversion
Verwendetes Betriebssystem
Referrer URL
Hostname des zugreifenden Rechners
Uhrzeit der Serveranfrage
IP-Adresse
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Die Erfassung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und Optimierung seiner Website.
SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an dem „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers und am Schloss-Symbol.
Anfragen per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage, Kontaktdaten) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), falls diese abgefragt wurde. Die Daten bleiben bei uns, bis Sie zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung widerrufen oder der Zweck der Speicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung). Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.
Cookies Unsere Website kann Cookies und ähnliche Technologien verwenden. Cookies sind Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Notwendige Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 TTDSG). Andere Cookies (z. B. Statistik, Marketing) werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TTDSG). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen und Cookies über die Einstellungen Ihres Browsers verwalten. Details zu ggf. eingesetzten Cookies und Diensten finden Sie in unserem Cookie-Banner bzw. in dieser Erklärung.
4. Datenverarbeitung durch das Online-Buchungssystem
Integration von platzbuchung.de Für die Online-Reservierung unserer Padel-Courts sowie Zusatzleistungen (Schläger-Verleih, Bälle etc.) nutzen wir das Buchungssystem „platzbuchung.de“, betrieben von Elias Gutmann / EGM IT-Services (Katharinenhof 2, 50670 Köln; vormals bzw. ggf. abweichende Anschrift in älteren Angaben).
a) Zweck der Verarbeitung Verarbeitet werden insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gebuchter Court, Datum/Uhrzeit, gewählte Mietausrüstung und Zahlungsdaten. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Anbahnung, Durchführung und Abwicklung Ihres Nutzungsvertrags für unsere Sportanlagen sowie zur Verwaltung Ihres Nutzerkontos im Buchungssystem.
b) Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen). Ohne Bereitstellung dieser Daten ist eine Online-Platzbuchung technisch und organisatorisch nicht möglich.
c) Empfänger / Auftragsverarbeitung Wir haben mit dem Betreiber von platzbuchung.de einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Der Dienstleister verarbeitet die Daten streng weisungsgebunden und – soweit uns bekannt – auf Servern innerhalb der Europäischen Union. Eine Weitergabe an unbefugte Dritte erfolgt nicht.
d) Speicherdauer Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Erhebungszweck nicht mehr erforderlich sind. Bei steuerrelevanten Buchungsbelegen greifen die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen nach AO und HGB von bis zu 10 Jahren.
Automatisierte Licht- und Zugangssteuerung (Smart Access) Zur Bereitstellung der gebuchten Leistung (u. a. automatisierte Lichtsteuerung des gemieteten Courts sowie Generierung digitaler Zugangscodes für Outdoorplätze außerhalb der Kernbetreuungszeiten) werden relevante Buchungsdaten an die lokalen Steuerungssysteme der Padel-Anlage übermittelt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
5. Videoüberwachung auf der Sportanlage
Umfang und Zweck der Verarbeitung Wir überwachen optisch-elektronisch (Kameras) Teile unserer Sportanlage (insbesondere Ein- und Ausgänge sowie die Court-Bereiche). Die Kameras erfassen Bild- und Videodaten der Besucher und Spieler. Zweck ist die Wahrnehmung des Hausrechts, die Vermeidung, Abschreckung und Aufklärung von Straftaten (z. B. Vandalismus, Diebstahl, unbefugte Platznutzung außerhalb der Buchungszeiten) sowie der Schutz unseres Eigentums und unserer Investitionen. Eine Überwachung von Intimbereichen (Umkleiden, Duschen o. Ä.) findet strikt nicht statt.
Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse liegt in der Sicherung des Betriebsobjekts, dem Schutz von Spielfeldern und Leihausrüstung sowie der Beweissicherung bei Sachbeschädigung oder Einbruch.
Speicherdauer Die Bilddaten werden nach spätestens 48 bis 72 Stunden automatisch gelöscht oder mittels Ringspeicher überschrieben, es sei denn, ein konkreter Vorfall macht eine manuelle Auswertung und Beweissicherung für ein rechtliches Verfahren oder die Weitergabe an Behörden erforderlich.
Empfänger der Daten Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich an Strafverfolgungsbehörden (z. B. Polizei) oder Rechtsbeistände, wenn ein begründeter Verdacht oder Nachweis einer Straftat bzw. einer schweren Pflichtverletzung vorliegt.
Hinweis: Vor Ort sind entsprechende Hinweisschilder angebracht.
6. Social-Media-Präsenzen (Instagram)
Datenverarbeitung durch soziale Netzwerke Wir unterhalten ein öffentlich zugängliches Profil bei Instagram. Anbieter ist die Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland (nachfolgend „Meta“).
Wenn Sie unsere Instagram-Seite besuchen, werden durch Meta Daten erhoben (z. B. durch Cookies), auch wenn Sie kein eigenes Instagram-Konto besitzen. Meta nutzt diese Daten u. a. für Werbe- und Analysezwecke. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der optimalen Präsentation unseres Unternehmens).
Wir haben mit Meta eine Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit (Page Controller Addendum) gemäß Art. 26 DSGVO geschlossen. Details zu Ihren Betroffenenrechten direkt gegenüber Meta sowie weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Instagram/Meta.
7. Weitere Hinweise
Diese Datenschutzerklärung wird bei Bedarf aktualisiert, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen oder Änderungen unserer Leistungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf unserer Website abrufbar.
Hinweis: Diese Datenschutzerklärung wurde sorgfältig auf Basis der DSGVO und aktueller Praxis erstellt und orientiert sich an branchenüblichen Regelungen für Sportanlagen mit Online-Buchungssystem (u. a. vergleichbare Anlagen). Sie ersetzt keine individuelle Rechtsberatung durch einen zugelassenen Rechtsanwalt oder Datenschutzbeauftragten. Bei Unsicherheiten empfehlen wir die Prüfung durch einen Fachanwalt für IT-/Datenschutzrecht, insbesondere im Hinblick auf konkrete Hosting-Anbieter, Cookie-Banner-Konfiguration und den aktuellen AVV mit platzbuchung.de.
Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an: info@padelxmerzig.de.